SOLUZIONI PER LA GESTIONE DOCUMENTALE

ARCHIVIAZIONE

Archivia e cataloga e ricerca ogni tipo di documento aziendale emesso e ricevuto analogico e digitale: amministrativi (ordini, fatture, DDT, libri contabili), relativi alla gestione commerciale (progetti, disegni, preventivi, offerte, foto, video), relativi alla corrispondenza (e-mail, pec, allegati, fax, lettere), relativi alla gestione operativa (rapporti intervento, comprovanti, relazioni tecniche, analisi, sal). Integrabile con il software gestionale, multi azienda: potrai monitorare ogni singola business unit (ed i propri documenti) da un’unica interfaccia, multi utente: potrai definire gruppi (es. amministrativo, tecnico, commerciale) e permessi di accesso abbinabili ai gruppi o ai singoli utenti sarai tu a decidere chi può avere accesso alla consultazione o alla gestione dei documenti. Se ti capita di non trovare i documenti che cerchi nel gestore delle risorse, in rete e sparsi sui pc aziendali, rimarrai sorpreso di quanto sia facile e veloce trovare un documento archiviato, gestisci in modo efficace l’inserimento di meta dati tramite strumenti evoluti che rendono l’indicizzazione e archiviazione semplici e veloci, ricerca per chiavi indicizzate, per fascicoli ma soprattutto FullText immediato alla google. Tutti i migliori software per automatizzare l’archiviazione a tua disposizione, archivia la posta direttamente da Outlook, usa la scrivania virtuale o le etichette barcode x velocizzare l’archiviazione dei documenti analogi scansionati, archivia massimamente i documenti della stessa tipologia.

CONSERVAZIONE

Elimina per sempre gli archivi cartacei con la conservazione digitale sostitutiva dei documenti a norma di legge. Massima tranquillità, deleghi al 100% la responsabilità di firmare e archiviare i tuoi documenti ad un’azienda certificata ed accreditata. Integrabile con il software gestionale gestionale.
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