SOLUZIONI PER LA GESTIONE DOCUMENTALE

ARCHIVIAZIONE

Archivia e cataloga e ricerca ogni tipo di documento aziendale emesso e ricevuto analogico e digitale: amministrativi (ordini, fatture, DDT, libri contabili), relativi alla gestione commerciale (progetti, disegni, preventivi, offerte, foto, video), relativi alla corrispondenza (e-mail, pec, allegati, fax, lettere), relativi alla gestione operativa (rapporti intervento, comprovanti, relazioni tecniche, analisi, sal). Integrabile con il software gestionale, multi azienda: potrai monitorare ogni singola business unit (ed i propri documenti) da un’unica interfaccia, multi utente: potrai definire gruppi (es. amministrativo, tecnico, commerciale) e permessi di accesso abbinabili ai gruppi o ai singoli utenti sarai tu a decidere chi può avere accesso alla consultazione o alla gestione dei documenti. Se ti capita di non trovare i documenti che cerchi nel gestore delle risorse, in rete e sparsi sui pc aziendali, rimarrai sorpreso di quanto sia facile e veloce trovare un documento archiviato, gestisci in modo efficace l’inserimento di meta dati tramite strumenti evoluti che rendono l’indicizzazione e archiviazione semplici e veloci, ricerca per chiavi indicizzate, per fascicoli ma soprattutto FullText immediato alla google. Tutti i migliori software per automatizzare l’archiviazione a tua disposizione, archivia la posta direttamente da Outlook, usa la scrivania virtuale o le etichette barcode x velocizzare l’archiviazione dei documenti analogi scansionati, archivia massimamente i documenti della stessa tipologia.

CONSERVAZIONE

Elimina per sempre gli archivi cartacei con la conservazione digitale sostitutiva dei documenti a norma di legge. Massima tranquillità, deleghi al 100% la responsabilità di firmare e archiviare i tuoi documenti ad un’azienda certificata ed accreditata. Integrabile con il software gestionale gestionale.

Niemand, der in einem einzelstaat nach dessen gesetzen zu dienst und arbeit verpflichtet ist und in einen anderen staat entflieht, darf auf grund dort geltender gesetze oder bestimmungen von dieser dienst- oder arbeitspflicht befreit werden.