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Piloti Vision

Dal servizio a bordo nave all'ordine di introito, senza ricopiare nulla.

Piloti Vision è la soluzione per la contabilità e la fatturazione del Corpo Piloti del Porto. È stata progettata insieme a un Corpo Piloti e si integra nativamente con il gestionale Onda iQ (Zucchetti). Dal brogliaccio giornaliero all'ordine di introito, con le tariffe calcolate in automatico.

Con l'app Beacon.li i piloti registrano le prestazioni direttamente a bordo.

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Beacon.li: l'app del pilota

  • Il pilota acquisisce la prestazione a bordo nave dal telefono: arrivi, spostamenti e partenze.
  • Registra data e ora di esecuzione, ormeggio, pilota, secondo pilota e numero di rimorchiatori.
  • La scheda comprende anche la firma e le foto.
  • I dati arrivano direttamente al gestionale. Il personale di ufficio li ricontrolla e li prepara per la fatturazione degli ordini di introito.
L'app Beacon.li (clic per ingrandire)
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Previsioni e movimenti dal web

  • Le previsioni di arrivi, movimenti e partenze si consultano da qualsiasi browser.
  • Per ogni nave: data prevista, tipo, dimensioni, pescaggio, agenzia e note di movimentazione.
  • Con i filtri si separano i movimenti già lavorati da quelli ancora da eseguire.
  • Le stesse sezioni gestiscono brogliacci e situazione ormeggi.
Previsione arrivi e movimenti (clic per ingrandire)
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Brogliaccio giornaliero

  • Tutti i movimenti del giorno in un'unica griglia: ora, nave, servizio, agente, ormeggio, pilota e secondo pilota.
  • Dati di nave, agente e armatore compilati in automatico dall'archivio navi.
  • Le prestazioni inserite dalla sala operativa si importano nel brogliaccio. Le righe incomplete sono evidenziate in rosso, così si correggono prima di renderlo definitivo.
  • Con la ricerca per periodo, nave, pilota, agente, armatore e ormeggio si ritrova qualsiasi movimento.
Il brogliaccio giornaliero (clic per ingrandire)
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Ordini di introito automatici

  • Si seleziona la nave e i movimenti da fatturare: l'ordine di introito si genera da solo, con la tariffa già calcolata.
  • Il calcolo considera stazza, tipo di nave, linea regolare, zona del porto, scaglioni e sconti sugli approdi.
  • Le maggiorazioni (notturno, festivo, secondo pilota, infiammabili) vengono aggiunte in automatico.
  • L'ordine passa direttamente in contabilità. Si può chiudere dalla prima nota di incasso, chiudendo nello stesso momento lo scadenzario.
  • Le note di credito si creano partendo dall'ordine originale.
L'ordine di introito (clic per ingrandire)
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Navi, armatori e tabelle di base

  • L'archivio navi raccoglie agente, armatore, bandiera, tipo di nave, linea, stazza e dimensioni.
  • I dati tecnici utili al pilota (propulsione, eliche, rimorchiatori) sono in una scheda dedicata.
  • Tariffe, zone del porto, ormeggi, festività e sconti si configurano una volta sola, e valgono per tutti i calcoli.
  • Le navi non più operative si nascondono dalle liste, senza perdere lo storico.
La scheda nave (clic per ingrandire)
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Rendiconto e analisi

  • Il rendiconto contabile richiesto al Corpo Piloti convive con la contabilità standard: due situazioni parallele, dagli stessi dati.
  • Statistiche mensili: prestazioni fatturate, ordini emessi, chiusi e aperti.
  • Pilotaggi e stazza per pilota, in forma di grafico o di testo.
  • Fatturato per agente, armatore, nave e tipo nave.
  • Tutte le elaborazioni si stampano o si esportano in Excel.
Contatti

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Raccontaci come gestite oggi brogliacci e ordini di introito: ti mostriamo come funzionerebbe nel vostro Corpo Piloti.

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